个人信息是指,由其本人提供的个人相关信息,
通过构成该信息的姓名、住所、电话号码、电子邮件地址、出生日期、其他表述等可识别个人的信息。
个人信息中还包括即使仅凭借该信息无法识别,
但通过与其他信息简单比对即可识别个人的信息。
获取及使用个人信息的目的如下所示。不存在用于该目的以外的情形。
即使以电话、网店、介绍等以直接书面以外的方式获取个人信息的情形,
其使用目的亦如下所示,不存在用于该目的以外的情形。
・在本公司的业务内容中使用个人信息:
- 作品的查定及收购、销售、服务的应对
- 作品及展品的信息提供
在下列范围内必要时为限,本公司集团有时会在集团公司之间共同使用个人数据。
实施共同使用时,遵守个人信息的保护相关法律(个人信息保护法)及其他相关法律法规等,处理个人信息。
- 共同使用的范围:本公司的集团公司 (※)
- 共同使用的目的:参照上述2.使用个人信息的目的。
- 共同使用的个人信息的项目:客户信息(姓名、公司名称、部门名称、职务、住所、电话号码、传真号码、电子邮件地址、购买记录)
- 共同使用的管理负责人:株式会社思文阁
- 获得方式:通过客户的申请等(包括网站表格、电子邮件、传真等在内的书面、电子数据以及包括电话等在内的口头方式)及本公司集团网络系统(纸面、电子数据)获得
※共同使用个人信息的本公司的集团公司如下所示:
株式会社思文阁美术、株式会社思文阁出版
本公司在达成上述2.的使用目的所需范围内,有时会委托处理客户提供的个人信息。
实施委托时,将以能够充分确保个人信息保护为条件选择受托方,并在签订保密合同的前提下实施。
除下列情形外,未经其本人同意,本公司不向第三方提供个人信息:
- (1)根据法律法规提供的;
- (2)因保护人的生命、身体或财产所需,难以获得本人同意时;
- (3)因提高公共卫生水平或推进儿童健康成长的特别需要,难以获得本人同意时;
- (4)因需向国家机关、地方公共团体或接受其委托者实施法律法规规定的事务提供协助,获取本人的同意可能对实施该事务造成阻碍时。
向本公司提供个人信息仅为非强制的,
但因个人信息不完整或未提供可能导致本公司无法提供适当的应对及服务。
不通过未向本人明示的、本人难以理解的方式获取个人信息。
关于其本人的个人信息,可提出要求通知及披露使用目的。
其结果是有必要时可要求修改、增加或删除内容、停止使用、抹去及停止向第三方提供。
但本公司业务的正确运营所需的最低限度的信息无法删除。
此情形时将及时联系该情况并说明理由。
同时可申请对本公司的个人信息的处理及个人信息保护管理相关进行投诉、咨询等。
本公司收到该等申请的,告知其本人关于要求披露等的手续等,迅速妥当应对。专用窗口如下:
个人信息相关咨询、披露等的接收方:
株式会社思文阁 个人信息投诉、咨询窗口
〒605-0089 京都府京都市东山区古门前通大和大路东入元町355
TEL: 075-531-0001 FAX: 075-531-5533
通过本公司网站提供其本人的个人信息时,
为防止第三方的不当访问,
使用通过SSL(Secure Sockets Layer)的个人信息的加密传输,努力确保安全性。