個人資料系指，由其本人提供之個人相關資料，
藉由構成該資料之姓名、住所、電話號碼、電子郵件地址、出生日期、其他表述等得識別個人之資料。
個人資料中亦包括即使僅憑借該資料無法識別，
但通過與其他資料簡單比對即可識別個人之資料。

獲取及使用個人資料之目的如下所示。不存在用於該目的以外之情形。
即使以電話、網店、介紹等以直接書面以外之方式獲取個人資料之情形，
其使用目的亦如下所示，不存在用於該目的以外之情形。
・於本公司業務內容中使用個人資料：

• 作品之查定及收購、銷售、服務之應對
• 作品及展品訊息提供

以下列範圍內必要時為限，本公司集團有時會於集團公司之間共同使用個人數據。
實施共同使用時，遵守個人資料之保護相關法律（個人情報保護法）及其他相關法令等，處理個人資料。

• 共同使用之範圍：本公司之集團公司 (※)
• 共同使用之目的：參照上述２．使用個人資料之目的。
• 共同使用之個人資料項目：顧客信息（姓名、公司名稱、部門名稱、職務、住所、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、購買記錄）
• 共同使用之管理負責人：株式會社思文閣　
• 獲得方式：藉由顧客申請等（包括網站表格、電子郵件、傳真等在內之書面、電子數據以及包括電話等在內之口頭方式）及本公司集團網路系統（紙面、電子數據）獲得

※共同使用個人資料之本公司集團公司如下所示：
　株式會社思文閣美術、株式會社思文閣出版

本公司於達成上述２．之使用目的所需範圍內，有時會委託處理顧客提供之個人資料。
實施委託時，將以得充分確保個人資料保護為條件選擇受託方，並於簽訂保密合約之前提下實施。

除下列情形外，未經其本人同意，本公司不向第三人提供個人資料：

• （１）根據法令提供者；
• （２）因保護人之生命、身體或財產所需，難以獲得本人同意時；
• （３）因提高公共衛生水平或推進兒童健康成長之特別需要，難以獲得本人同意時；
• （４）因需向國家機關、地方公共團體或接受其委託者實施法令規定事務提供協助，獲取本人同意可能對實施該事務造成阻礙時。

向本公司提供個人資料僅為非強制的，
但因個人資料不完整或未提供可能導致本公司無法提供適當之應對及服務。

不藉由未向本人明示、本人難以理解之方式獲取個人資料。

關於其本人之個人資料，得提出要求通知及披露使用目的。
其結果是有必要時得要求修改、增加或刪除內容、停止使用、抹去及停止向第三人提供。
但本公司業務正確營運所需之最低限度資料無法刪除。
此情形時將及時聯繫該情況並說明理由。
同時得申請對本公司之個人資料處理及個人資料保護管理相關進行投訴、咨詢等。
本公司收到該等申請者，告知其本人關於要求披露等之手續等，迅速妥當應對。專用窗口如下：

個人資料相關咨詢、披露等之接收方：
株式會社思文閣　個人資料投訴、咨詢窗口
〒605-0089　京都府京都市東山區古門前通大和大路東入元町355
TEL: 075-531-0001　FAX: 075-531-5533

藉由本公司網站提供其本人之個人資料時，
為防止第三人之不當連結，
使用藉由SSL(Secure Sockets Layer)之個人資料加密傳輸，努力確保安全性。